Przygotowujemy się do rozmowy rekrutacyjnej

Osoby ubiegające się o pracę w większości przypadków nie mają łatwego zadania. Jednym z największych wyzwań przed jakimi wówczas stają jest odpowiednie zaprezentowanie się w oczach swojego potencjalnego pracodawcy i pokazanie się z jak najlepszej strony. Oprócz tego wielu specjalistów od rekrutacji stawia przed kandydatami dodatkowe zadanie – przygotowanie profesjonalnej prezentacji na wybrany wcześniej temat. Brzmi jak zadanie szkolne? Być może, ale w rzeczywistości jest to rzecz o znacznie większym znaczeniu.

Jednym z celów takiego zadania jest sprawdzenie, czy dany kandydat potrafi umiejętnie szukać informacji na dany temat, a następnie przedstawić je we właściwy sposób. Czytając opinie na największych portalach internetowych poświęconych szeroko rozumianej karierze, jak na przykład pracuj.pl można z łatwością zauważyć, że wielu kandydatów na konkretne stanowiska nie do końca wie, jak w ogóle zabrać się do przygotowywania takiej prezentacji. Ich tematy są ponadto bardzo zróżnicowane. Czasami chodzi o zaprezentowanie konkretnej firmy, miejsca lub produktu – wówczas zadanie jest nieco łatwiejsze. Schody zaczynają się jednak w sytuacji, kiedy rekrutujący zaproponuje bardziej skomplikowane zagadnienie, jak chociażby przedstawienie własnej osoby. Jakie szczegóły warto ustalić na początku?

W celu zrealizowania takiego projektu, na samym początku warto usiąść na spokojnie, i bez pośpiechu ustalić wszystkie szczegóły dotyczące tego, jak taka prezentacja ma wyglądać – najlepiej zrobić to jeszcze z osobą rekrutującą, która będzie oceniała wynik naszych prac. Podstawą jest rzecz jasna długość takiej prezentacji; jeśli nie dowiemy się o nią wcześniej, to może się okazać, że przygotujemy coś zbyt długiego lub zbyt skromnego. Warto dowiedzieć się też o wszystkie kwestie natury technicznej. Czy masz przynieść ze sobą własny komputer? Czy zostanie Ci udostępniony wyświetlacz i rzutnik? Jaki format prezentacji jest preferowany i z jakiego programu najlepiej skorzystać do jej przygotowania? Przekonaj odbiorców Prezentację w środowiskach biznesowych przygotowuje się zwykle w jednym tylko celu – służą one do przekonania odbiorców do kupienia konkretnego produktu lub skorzystania z określonych usług. Należy zatem przedstawić prezentowaną przez siebie rzecz w jak najlepszym świetle i szczególnie uwidocznić wszystkie jej atuty. Tej samej zasady warto trzymać się w sytuacji, kiedy "przedmiotem" prezentacji jest Twoja osoba. Wówczas Twoim zadaniem jest przedstawienie siebie w taki sposób, aby ukazać się jak najatrakcyjniejszym pracownikiem w oczach osób rekrutujących i przekonać ich, że warto Cię zatrudnić.

Jeśli chodzi o samą formę prezentacji, to zdecydowanie warto postawić na oryginalność. Ciekawym pomysłem może być opisanie swojego życiorysu wyłącznie na podstawie zdjęć i obrazów. Oczywiście, oryginalność sama w sobie nie jest atrakcyjna – konieczne jest zajęcie się nią we właściwy sposób. Tak czy inaczej, wszystkie prace należy zacząć od przygotowania ogólnej wizji, czyli tego, w jaki sposób prezentacja ma wyglądać. Ważne jest, aby rekrutujący zapamiętali ją na długi czas. Nie zawsze jednak oryginalność na siłę jest najlepszym wyjściem – nie należy zatem obawiać się sprawdzonych, standardowych rozwiązań. Przygotuj się dobrze od strony technicznej Oczywiście, głównym elementem takiej prezentacji jest jej treść i to, co może ona przekazać. Niemniej istotne jest jednak przygotowanie jej we właściwy sposób od strony technicznej, tak, aby całość wyglądała naprawdę profesjonalnie. Mówimy tu zwłaszcza o oprawie graficznej. Prezentacja wykonana na poziomie licealisty realizującego zadanie domowe z informatyki nie zrobi niestety zbyt dobrego wrażenia. Z drugiej strony warto uważać, aby nie przesadzić. Zbytnie "efekciarstwo" również nie jest pozytywną cechą danej prezentacji i nie robi zbyt dobrego wrażenia.

Najczęściej popełniane błędy - O najczęściej popełnianych błędach przy tworzeniu takich prezentacji powiedzieliśmy już przed chwilą. Zwykle jest to przesadzanie w jedną, lub drugą stronę – tworzenie albo zbyt prostych, albo za bardzo skomplikowanych prezentacji. Ponadto trzeba znaleźć odpowiednie proporcje pomiędzy ilością tekstu, a grafiki. Zbyt dużo tekstu nie jest niczym korzystnym, bowiem sprawia to, że łatwo pogubić się w treściach zamieszczonych w prezentacji i koniec końców nie wynieść z nich żadnych konkretnych wniosków. Oczywiście, trzeba znaleźć złoty środek również w kwestii grafiki. Przyjemne dla oka animacje są jak najbardziej wskazane, ale "efekciarstwo" sprawia, że prezentacja staje się zwyczajnie nieczytelna. Wszystkie zdjęcia i grafiki powinny być rzecz jasna w jak najlepszej jakości oraz w pełni czytelne dla odbiorcy. Zamieszczanie starych zdjęć w których trudno się rozeznać sprawi, że nasza prezentacja z góry zostanie odrzucona. Przed spotkaniem z osobami rekrutującymi warto nieco poćwiczyć. Już w czasie trwania prezentacji nie należy okazywać stresu, nawet jeśli czasami jest to dość trudne. Wszystkie przygotowane przez siebie treści trzeba przedstawiać płynnie, bez żadnego "zawieszania się". Oczywiście, pewna liczba pomyłek jest dopuszczalna i nie ma w niej niczego nienaturalnego.Jeśli jednak w czasie trwania prezentacji będą się one zdarzały nagminnie, to raczej nie zrobimy dobrego wrażenia.