Stwórz idealny grafik pracy i zostań pracodawcą na medal!

​

Prowadzenie firmy to nie bułka z masłem. Tylko ci, którzy wzięli na siebie to brzemię, wiedzą, jaka to odpowiedzialność i co się z tym wiąże. Trzeba pokonać masę papierkowej roboty, udźwignąć cały ciężar organizacji, a przy tym biegle orientować się w przepisach prawa. Do tego potrzeba również ogromnego zrozumienia i szacunku dla drugiego człowieka – wspólników, klientów, a przede wszystkim pracowników. Najlepszym testem dla wszystkich tych zdolności jest moment przygotowywania harmonogramu pracy. Żeby stworzyć optymalny grafik, należy wykazać się empatią, a jednocześnie zadbać o wydajność i zarobki w firmie. Dowiedz się, jak pogodzić wszystkie te kwestie i opracować doskonały harmonogram.

1. Dobrze dysponuj firmowym budżetem

Znając budżet i trzymając się pierwotnych ustaleń, będziesz w stanie stworzyć jak najefektywniejszy podział pracy. Koniecznie zastosuj kilka prostych zabiegów, dzięki którym zoptymalizujesz wydatki i pozbędziesz się zbędnych kosztów. Po pierwsze – przyłóż się do szacowania liczby potrzebnych w danym momencie pracowników. Postaraj się zróżnicować zapotrzebowanie w zależności od pory dnia i roku czy konkretnych dni tygodnia; weź pod uwagę specyfikę branży, zwłaszcza, gdy świadczysz usługi. Po drugie – wystrzegaj się zatrudniania na zmiany „na zakładkę” - dublowanie pracowników jeszcze nikomu się nie przysłużyło. Wreszcie, po trzecie – nie podchodź do sprawy zbyt optymistycznie. Zachowaj rezerwę finansową, aby pokryć koszty ewentualnych zastępstw czy dodatkowych godzin pracy w razie nieprzewidzianych sytuacji. Pomogą Ci w tym internetowe narzędzia, w tym np. to dostępne przez portal GrafikOptymalny.pl.

2. Bądź empatyczny w stosunku do kadry

Układając grafik pracy, trzeba starać się dogodzić przede wszystkim pracownikom. Dobro zatrudnionych liczy się tak samo jak dobro przedsiębiorstwa. Każdy człowiek zasługuje na szacunek i odrobinę empatii. Jeśli pracownicy muszą pozostawać na stanowiskach nocami, w weekendy bądź w niestandardowym wymiarze godzin, należy im się szczególna wdzięczność i szczególna uwaga. Nie lekceważ próśb o wolny dzień czy wcześniejsze wyjście z pracy. Oczywiście nie rozpieszczaj zbytnio swojej kadry i nie spełniaj nieuzasadnionych próśb – pamiętaj jednak, że każdy musi czasem wyjść do lekarza, pójść na rodzinną uroczystość lub stawić się na szkolnej wywiadówce. Rozmawiaj z pracownikami, a odwdzięczą Ci się lojalnością, szczerością i większą efektywnością. Jeśli będziesz rozdawał karty bez żadnej konsultacji i wyłącznie na swoich warunkach, możesz spodziewać się szybkiej dezorganizacji pracy. I nie dziw się wtedy, że pracownicy wezmą urlop na żądanie w najmniej dogodnym dla firmy momencie...

3. Szanuj prawo pracy

Grafik pracy nie może w żaden sposób sprzeniewierzać się Kodeksowi Pracy. Prawo polskie określa szczegółowe przepisy co do tego, ile i jak często można pracować, ale też odpoczywać. Nie szanując owych zapisów podlegasz pod paragraf, a nieświadomość w tym temacie niczego nie usprawiedliwia. Zapoznaj się z kodeksem pracy, żeby uniknąć wielotysięcznych kar – wspomóż się też gotowy i narzędziami, dzięki którym można utworzyć zgodny z prawem harmonogram czasu pracy na GrafikOptymalny.pl odnajdziesz pomoc, której szukasz!

Materiał zewnętrzny